كيف تحافظ على تركيزك إذا كنت تعمل من المنزل
قيّم المقال

وفاء يحياوي

جرافيك/ محمد شمالي

 

بدءُ العمل من المنزل أصبح منْذ بعض الوقت نمط حياة العديد من الأشخاص الذين يطمحون للربح عبر الإنترنت، وأغرى أشخاصًا آخرين للسّير في الاتجاه ذاته، إذا كنت أحد هؤلاء الذين يمارسون العمل من المنزل لا شك أنك تعرف أن العمل في البيت أو العمل عن بعد هو أمرٌ رائع فعلاً، كما أنه يوفر إضافة إلى المداخيل المُجزية، ويمنحك الحرية في ترتيب وقتك بالشكل الذي تراه مناسبًا، وتقسيم المَهام بالطريقة التي تُريْحك، أن ترتدي من الملابِس ما تشاء، وأن تهتم بشؤونك الشخصية والعائلية فيما تقوم بإدارة عملك، ما يمنحك فرصة أكبر لكي توازن بين حياتك وعملك.

 

يقول بيتر دروكر: “أينما وجدت عملًا ناجحًا، فثمة شخصٌ اتخذ قرارًا شجاعًا”

بمجرد أن تتخذ قرارًا ببدء العمل من المنزل، ستكون قد اتخذت خطوة مُهمة في حياتك، وستدرك أهمية أن تحافظ على تركيزك؛ لأنه من السهل جدًا أن تتعرض للكثير من عوامل التشتيت، وإذا سمحت لتلك العوامل أن تأخذ الكثير من وقتك وانتباهك، قد تصبح أقلّ إنتاجية وتُعرّض عملك للخطر، لذلك أنت بحاجة إلى وضع استراتيجية واضحة لتحافظ على تركيزك، التركيز على المهام المتعلقة بعملك تبدو أمرًا سهلاً ولكن الواقع يثبت خلاف ذلك دومًا.

 إذا كنت قد التحقت بقافلة العمل عن بعد وبدأت تدير عملك من المنزل،

وتريد أن تحافظ على تركيزك لتنجز المزيد ولتبقى في المسار الصحيح برغم إدارة العمل من المنزل اتبع والتزم بالنصائح التالية:

 

  • حدد مساحة العمل الخاص بك:

صحيح أنك خلال إدارة العمل من المنزل يمكنك أن تعمل في أي مكان تختاره،

ولكن ستحتاج مساحة في البيت تساعدك على المزيد من التركيز يمكن أن تُسميها مكان عملك الخاص،

ويفضل أن  يكون مكانًا غير مخصص للأنشطة الأخرى: فالغرف صُمّمت لأغراض مُحدّدة، المطبخ أُعِدّ لتحضير وتناول الطعام،

المرآب لركن السيارات، الحديقة للاسترخاء والراحة، أن تقوم بأي نشاط في مساحة لم تُخصص له هو أمرٌ غير عملي البتة، كم مرة حظيت بليلة نوم مريحة على طاولة الأكل في المطبخ؟!

 

اقرأ/ي أيضًا: التسويق بالعمولة: ما هو؟ وكيف يعمل؟

 

الشيء ذاته ينطبق على إتمام مهمات العمل، لن تشعر بالأريحية إن قررت إنجازه في مساحة لم تُخصص له،

اختر مساحة في منزلك من شأنها أن تمنحك أقصى قدر من التركيز لإنجاز أعمالك وإنهائها بنجاح.

لا تحتاج مساحة عملك أن تكون مكتبًا فخمًا مجهزًا بكل الأدوات المكتبية،

يكفيك مكتب صغير، كرسي مريح يساعدك على إنجاز مهامك بشكل منظم،

على الرغم من أن الجلوس في المكتب لن يكون مريحًا مثل الجلوس على الأريكة، لكنه سيمنحك تركيزًا أكبر، خصص أيضًا مكانًا للأوراق المكتبية، الهاتف، والموارد التي تحتاجها لإنجاز مهامك في مكان عملك، اجعله مكانًا جميلًا ولطيفًا؛ لأنك ستقضي فيه وقتًا طويلًا من يومك، يمكن أن تضع الصور أو الأعمال الفنية وأن ترتب الأدوات التنظيمية بطريقة إبداعية تساعدك على العمل في فضاء أحسن.

أظن أنك فهمت الذي أعنيه جيدًا، فالعمل عن بعد يحتاج التركيز، ولا يمكن أن يدار الأمر بعشوائية ويترك للظروف،

وفراغ الأماكن المخصصة للأنشطة الأخرى، وإلا ستفقد الكثير من الفرص،

وإن كان الأمر فعليًا أكثر حرية من العمل في مكان محدد ووظيفة تتطلب الدوام في ساعات ومكان محددين مسبقًا!

 

اختيار وتحديد مساحة العمل عن بعد يحفز على الإبداع

اختيار وتحديد مساحة العمل عن بعد يحفز على الإبداع

 

  • درب دماغك على التركيز:

“هو أفضل صديق لك، وأسوأ عدو؛ إنه دماغك” فريد دوريست

الدماغ عضلة عقلية فريدة، كلما استخدمتها وعاملتها بشكل أفضل كلما قطفت ثمار ذلك،

وكلما دربت دماغك على التركيز أكثر كلّما كنت أقدر على العمل بشكل جيد وزادت إنتاجيتك،

التركيز يتطلب الكثير من الإرادة مع بعض الخطوات العملية التي تقوم بها يوميًا لتساعد في زيادة قوة التركيز لديك من خلال ممارسة التأمل؛

  • تكرار التأمل يساعد في الاسترخاء وتعزيز الانتباه، الاستمتاع بالنوم العميق،
  • كتابة الأفكار التي تقلقك وتشتتك على دفتر،
  • التقليل من استخدام الإنترنت،
  • الالتزام بما تقوم به،
  • ممارسة النشاط البدني،
  • القراءة والقراءة الحقيقية باختيار كتب مفيدة ومقالات مهمة وليس بقراءة سطحية أو مسح بصري لبعض المقالات أو المنشورات على الإنترنت،
  • ممارسة بالألعاب الذكية وألعاب التفكير وحل الألغاز،
  • أشعِل فضولك باستكشاف كل جديد في مجال عملك،
  • مارس الأعمال الإبداعية التي تحبها مثل الرّسم وغيرها،
  • وحاول أن تستريح 15 دقيقة  بعد كل 45 دقيقة عمل،
  • وابق منظمًا في عملك وإنجاز مهامك حتى آخر اليوم.

 

خطة ما بعد العمل:

“إذا فشلت في التخطيط فأنت تخطط للفشل” بنجامين فرانكلين

في العادة يتحدث الكثيرون عن التخطيط ليلًا لما ستفعله في الغد، ولكن خطة ما بعد العمل مهمة بذات أهمية التخطيط المسبق لقائمة المهام، خلال العمل من المنزل عليك قبل أن تبدأ العمل في الصباح أن تضع دفترًا وتكتب فيه قائمة الأشياء التي يُسعدك القيام بها بعد الانتهاء من العمل، هل هي الذهاب في نزهة أم الخروج للتسوق؟ أم مشاهدة فيلم في السينما؟ أم دعوة الأصدقاء للعشاء في المنزل؟ أم زيارة أحد أقاربك؟

لك أن تعد ذلك بمثابة رشوة تقدمها لنفسك، خلال العمل من المنزل فإن ذلك سيحفزك على التركيز، ومجرد التخطيط لما ستقوم به بعد إنهاء إنجاز العمل سيمنحك دافعية أكبر للقيام بالكثير، عندما تنهي العمل وتغلق الحاسوب، وقبل أن تقدم لنفسك هدية نظير إنجازاتك اليومية، قيّم أداءك؛ ما هي المهمات التي أنجزتها؟ وما هي المهمات التي لم تنجزها؟ ما الذي ساعدك على إنجاز المطلوب منك؟ ما الذي منعك أن تنجز المهام التي ظلت عالقة؟ يمكنك بمعرفة أسباب ذلك وذاك أن تعزز قدرتك على الإنجاز أكثر، وأن تصلح الأخطاء التي عطلت أداءك، سيمكّنك ذلك من معرفة نقاط ضعفك ونقاط قوتك، وبالتالي زيادة إنتاجيتك في العمل بالشكل الملائم.

 

  • احصل على الأجهزة المناسبة لعملك:

الاستمتاع بالعمل يتطلب أدوات معيّنة، البستاني المكلّف بالعناية بالحديقة، لا يمكنه أن ينجز المهمة دون الجزّازة، الحلاقة لا يمكنها العناية بزبائنها دون وجود مقصّ، وكشخص ينجز أعماله من البيت ستحتاج أدوات أيضًا تساعدك على إدارة عملك خلال عملية العمل عن بعد وخصوصاً حين العمل من المنزل؛ لأنك بتوفير تلك الأدوات ستختصر على نفسك الكثير من التشتيت الذي يمكن أن تتعرض إليه وفقدان التركيز؛ لذلك كان تجهيز كل ما تحتاجه مهمًا جداً قبل البدء بتلقي عروض العمل وممارسته.

ليس هناك طريقة موحدة لإنهاء المهام بشكل أفضل، فكلّ مُستقل لديه احتياجات خاصة عندما يتعلق بالعتاد الذي سيحتاجه في العمل، إليك بعض الأدوات التي قد تحتاجها لتبدأ العمل من المنزل:

  • جهاز كمبيوتر مناسب.

  • خط إنترنت سريع وقوي.

  • هاتف.

  • مُخَطّط.

  • معدات وبعض الأدوات المكتبية والتنظيمية.. إلخ

احصل على جميع الأجهزة اللازمة لعملك عند العمل من المنزل

احصل على جميع الأجهزة اللازمة لعملك عند العمل من المنزل

 

سواء استخدمت الأدوات لتساعدك على التنظيم أو للتواصل مع عملائك أو لتبتكر منتجًا، ينبغي عليك أن تعثر على الأدوات المناسبة لعملك، قبل أن تقوم بشرائها قم بعملية بحث، ادرس خياراتك وخذ بعين الاعتبار ميزانيتك واحتياجاتك.

 

اقرأ أيضًا/ أدوات مجانية فاعلة تساعدك على الترويج لعلامتك التجارية

CEO
CEO
المدير الإلكتروني لمدونة تجارة بلا حدود ، حاصلة على شهادة بكالوريوس في علوم الحاسوب ، خبرة في التسويق الإلكتروني والتجارة الإلكترونية.

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *

هذا الموقع يستخدم Akismet للحدّ من التعليقات المزعجة والغير مرغوبة. تعرّف على كيفية معالجة بيانات تعليقك.

هل ترغب بالحصول على مقالات رائعة!

اشترك الآن بنشرة تجارة بلا حدود البريدية